Jedes Gespräch wird durch Begrüßung und gegenseitige Vorstellung eröffnet. Oft wird Ihnen zu Beginn ein Getränk angeboten. Lehnen Sie alkoholische Getränke unbedingt und immer ab. Da Ihr(e) Gesprächspartner Nichtraucher sein könnte(n), verzichten Sie aufs Rauchen.
Nun beginnt die so genannte Aufwärmphase: Es wird versucht, die Atmosphäre aufzulockern. Ihr Gesprächspartner wird Sie beispielsweise nach Ihrer Anreise fragen und/oder Ihnen mitteilen, was ihn bewogen hat, Sie einzuladen.
Antworten Sie auf solche Fragen nicht langatmig. Auf die Frage nach Ihrer Anreise reicht völlig, wenn Sie sagen: "Mit Hilfe Ihrer Wegbeschreibung war das kein Problem."
Grüßen Sie beim Betreten des Raumes freundlich in die Runde. Nicken Sie dabei allen Teilnehmern freundlich zu. Nennen Sie deutlich Ihren Namen. Mit Ihrem Verhalten setzen Sie von Anfang an Signale: Ihr Erster Eindruck entscheidet über Sympathie und Ablehnung. Wenn Sie die Namen Ihrer Gesprächspartner nicht richtig verstanden haben, fragen Sie ruhig noch einmal nach. Er wird es im Verlaufe des Gespräches positiv vermerken, wenn Sie ihn persönlich anreden.
Bedanken Sie sich für die Einladung und/oder für Ihnen übersandtes Informationsmaterial.
Zeigen Sie sich interessiert, aber warten Sie erst einmal den weiteren Gesprächsverlauf ab.