Musterbrief für die eigene Absage

Die Auswertung des Gesprächs

Auch Sie können eine Absage erteilen

Vor allem dann, wenn Sie mehrere Angebote haben, aber auch, wenn Sie in der Nachbereitung des Gesprächs zu dem Schluss kommen, das die angebotene Stelle doch nicht die richtige für Sie ist, müssen Sie eine (oder mehrere) Absage(n) erteilen. Die Gründe können vielfältig sein:

  • Sie haben einen negativen Eindruck von der Firma gewonnen.
  • Das Gespräch war unangenehm, Ihre Gesprächspartner zu verschwiegen, die Chemie hat einfach nicht gestimmt.
  • Wichtige Forderungen Ihrerseits wurden nicht zufrieden stellend erfüllt.
  • Mündliche Zusagen stehen nicht im Vertrag.
  • Aber auch: Nach reiflicher Überlegung kommen Sie zu dem Schluss, dass Sie Ihre alte Stelle doch nicht aufgeben wollen.

Was immer es auch sei: Die Absage steht, und Sie müssen sie jetzt der (oder den) betreffenden Firma/Firmen mitteilen.

Was Sie beachten sollten

Aber welcher Grund (oder welche Gründe) es auch sei(en), eines sollten Sie auf jeden Fall bedenken: Personalchefs haben große Ohren. Mit anderen Worten: Setzen Sie dem Personalverantwortlichen nicht gleich ein ganzes Paket von Gründen für Ihre Absage vor die Nase, und vor allem: Nennen Sie nur solche Gründe, aus denen Ihnen keine Nachteile erwachsen. Vielleicht haben Sie auf Ihre letzte Bewerbung ja nur deshalb eine Absage erhalten, weil Sie einem anderen Unternehmen eine zwar ehrliche, Ihnen aber negativ ausgelegte Absage erteilt haben, und durch irgendeinen blöden Zufall hat die Personalabteilung davon erfahren...

Und abermals eine Faustregel

Machen Sie sich Folgendes zur Leitlinie: Je persönlicher Ihre Gründe sind, desto angreifbarer sind sie, will sagen: desto negativer können sie Ihnen ausgelegt werden (Stichwort Körpersprache: Unsicherheit, Unentschlossenheit, Entscheidungsschwäche...). Deshalb im Folgenden einen Mustertext, den Sie Ihrem Ablehnungsschreiben zu Grunde legen können:

Mustertext

Sehr geehrte/r Frau/Herr ...,
ich danke Ihnen für Ihr Vertragsangebot.
Zwischenzeitlich habe ich mich allerdings für eine andere Firma entschieden, weil ... (Begründung, zum Beispiel: "die angebotene Stelle voll meinen Erwartungen entspricht" ode "hier meine Gehaltsvorstellungen weit gehend berücksichtigt wurden").
Bitte haben Sie Verständnis für meine Entscheidung.
Vielen Dank.

Die Auswertung des Gesprächs

Quelle: JOBworld