Hier helfen oft Visualisierungen komplizierter Sachverhalte, etwa Grafiken, Tabellen, Schaubilder. Um weitere Verwirrung zu vermeiden, ist es wichtig, die Tagesordnung exakt einzuhalten. Hilfreich kann auch das Zurateziehen eines neutralen Dritten sein: Er sieht das Problem mit anderen Augen, was die Verwirrung meist auflöst. Schwierige Lösungsvorschläge sollten in kurzen, klaren Sätzen schriftlich festgehalten werden.
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