Dass Sie zum Gesprächstermin pünktlich erscheinen, sollte sich von selbst verstehen: Den ungünstigen Eindruck durch Unpünktlichkeit werden Sie nur sehr schwer wieder wettmachen können. Sollten Sie trotz umsichtiger und großzügiger Planung in die Situation geraten, sich zu verspäten, setzen Sie alles daran, Ihren Gesprächspartner darüber zu informieren. Teilen Sie ihm ebenfalls mit, wann Sie erscheinen werden. Damit geben Sie ihm die Möglichkeit, die verbleibende Zeit aktiv zu nutzen.
Zeit- und Streckenplanung:
1) Planen Sie rechtzeitig und gründlich.Verlegen Sie andere Aktivitäten und Verpflichtungen so bald wie möglich und prüfen Sie rechtzeitig, ob Sie auf Grund der Reise- und Gesprächszeiten Urlaub beantragen müssen, und erledigen Sie dies frühzeitig.
2) Sollten Sie feststellen, dass Sie den vorgeschlagenen Termin beim besten Willen nicht wahrnehmen können, setzen Sie sich umgehend mit dem einladenden Unternehmen in Verbindung. Bedenken Sie aber vor einer Verschiebung, dass eventuell mehrere Personen an Ihrem Gespräch teilnehmen wollen und dass eine erneute Koordination mit einigem Aufwand verbunden ist. Auf jeden Fall müssen Sie äußerst triftige Gründe haben, einen neuen Termin zu vereinbaren. Und: Auch diesen neuen Termin sollten Sie mit einem kurzen Schreiben bestätigen.
3) Planen Sie An-, Abreise- und Gesprächszeiten großzügig. Bedenken Sie: Jede Verspätung verschlechtert Ihre Ausgangssituation. Und wenn Sie im Gespräch auf Grund anderer Verpflichtungen unter Zeitdruck geraten, wirkt sich dies äußerst ungünstig auf Ihre Gesprächsführung aus. Sorgen Sie dafür, dass Sie etwa 15 Minuten vor der vereinbarten Zeit da sind. Die Wartezeit können Sie dazu nutzen, sich einen ersten Eindruck von der Firma zu verschaffen, sich frisch zu machen oder die wichtigsten Punkte Ihrer Vorbereitung noch einmal durchzugehen.
